酒店运转管理手册之房务手册(FO/HSKP)之一
概要: (7) 服务指南等。通知客人用餐地点,等客人填好登记单后退出房间,将登记表送至总台,同时检查客人的行李运送情况。 7、将贵宾的接待情况记入工作日记,并在接待统计表中做好记录。 团队接待程序一、标准: 1、熟记重要团队名称及领队名字。 2、熟悉重要团队的日程安排。二、程序: 1、接到接待通知单后,根据接待单上的特殊要求逐一落实(房号、房间布置要求、欢迎信、具体抵离时间、用餐地点、用餐标准、由谁负责出面迎接等)。 2、根据客人的抵店时间,提前2小时(特殊情况除外)对房间进行检查,检查内容是:房内各项设施是否完好无损,卫生是否合乎标准,是否按贵宾的规格放置了各类物品,需撤除的物品是否已撤除,检查完
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(7) 服务指南等。通知客人用餐地点,等客人填好登记单后退出房间,将登记表送至总台,同时检查客人的行李运送情况。
7、将贵宾的接待情况记入工作日记,并在接待统计表中做好记录。
团队接待程序
一、标准:
1、熟记重要团队名称及领队名字。
2、熟悉重要团队的日程安排。
二、程序:
1、接到接待通知单后,根据接待单上的特殊要求逐一落实(房号、房间布置要求、欢迎信、具体抵离时间、用餐地点、用餐标准、由谁负责出面迎接等)。
2、根据客人的抵店时间,提前2小时(特殊情况除外)对房间进行检查,检查内容是:房内各项设施是否完好无损,卫生
是否合乎标准,是否按贵宾的规格放置了各类物品,需撤除的物品是否已撤除,检查完毕,放置欢迎信。
3、在查房中如发现问题,随时与有关人员联系,并督促立即维修,如不能在短时间内修复,应通知总台重新安排房间,并协助布置,检查。
4、根据团队抵店时间,提前在大厅恭侯客人,如事先不知客人的抵店时间,应通知总台及时呼叫。
5、当团队抵店时,大堂经理迎上前去与团队陪同联系,先自我介绍并与领队交换名片,然后代表度假酒店总经理向客人表示欢
迎(如度假酒店总经理出面迎接,大堂经理则要向客人介绍总经理),并将客人引上电梯,送至楼层或根据实际情况在大厅等候,随时准备提供服务,检查行李运送情况。
6、如果团队进店后即去餐厅用餐,大堂经理应事先根据接待要求对餐厅进行检查,团队进店后,送客人进餐厅用餐。
7、对于需要组织迎送队伍的重要团队,要事先与有关部门联系,落实迎送队伍人数集中的时间及地点,并与有关接待部门保持联系,以确定抵离时间,在迎送队伍准备就绪后,通知总经理出场。接待过程中,要求指挥正确、及时,确保工作顺利进行。
8、接待完毕后,将接待情况记入工作日记,并在接待统计表中做记录。
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