酒店服务质量体系及其运行特点
随着我国旅游事业的发展,酒店业也得到很快发展,据国家旅游局统计:到2001年止,我国已评定星级的酒店宾馆近8180家。但是,必须看到,到酒店消费的国内外顾客的要求与期望越来越高、越来越多。为了提高酒店的管理水平,为顾客提供更好的服务,近几年来,有些酒店(宾馆、饭店)先后导入了ISO9000族标准,建立和实施了质量管理体系,并取得了一定成效。笔者结合近几年参与临平大酒店等一些三星、四星与五星级酒店质量体系认证的培训、咨询、审核经历,就酒店服务质量体系的建立及其运行特点,作些论述。
1酒店建立服务质量体系的必要性
由于历史原因,我国有相当数量的酒店是在政府招待所基础上发展起来的,尽管
www.5ijcw.com 这些酒店均按星级酒店要求进行了装修、更新,增添了服务设施,但由于员工年龄偏大、文化程度较低、传统经验管理浓厚,与那些新成立的外资或合资酒店相比,在管理与服务上都有较大的差距。我国加入WTO后,势必会涌进大批外国游客,同时也会出现更多的外资酒店,这无疑会给国内酒店业带来严峻的挑战。酒店业之间的竞争将日益加剧,其特点是从服务质量竞争,发展到酒店管理体系的竞争以及酒店管理人才的竞争。
国内酒店要在激烈的市场竞争中占有一席之地,获得生存与发展,就必须在管理与服务上狠下功夫,提高自身竞争力,而ISO9000族标准就是符合国际酒店管理与服务要求的有效工具。
临平大酒店原是一个建立于1958年的余杭县政府招待所,1994年经更新、改造、扩建后,被评定为三星级酒店,拥有230多间客房,餐饮、会议室及娱乐设施齐全,在余杭地区是行业“老大”。2001年在余杭地区率先导入ISO9000族标准。
2酒店服务质量体系的结构与特色
酒店是直接向宾客提供住宿、餐饮、娱乐等服务的组织,其质量体系不同于工业企业甚至其他服务业的质量体系,具有自身的行业特色。"
2.1产品与体系酒店的产品很多,但主导产品是服务,如会议接待服务,团队、散客住宿服务,餐饮服务,康乐服务等等。此外,酒店的产品还有硬件(即服务设施和设备),酒水饭菜,热水凉风等各
www.5ijcw.com 类有形产品,以及“服务指南”等软件产品,可以说覆盖了ISO9000族标准提及的所有4类产品。但是,其主导产品还是服务,酒店各类服务的实现过程,是构成酒店质量体系过程要素的主体,其他产品均处于从属和辅助地位。因此,酒店的质量体系应该是服务质量体系。其质量体系的建立与实施,就是为宾客提供其需要的各类舒适、满意的服务。2.2供方与顾客
“提供产品的组织或个人”是供方,“接受产品的组织或个人”是顾客,任何一个酒店在建立其服务质量体系时,应首先明确其供方与顾客。显然,凡是到酒店来住宿、用餐和娱乐的组织或个人均是酒店的顾客,他们是酒店的“衣食父母”,尤其是到酒店消费的个人更是酒店的“宾客”。酒店的全体员工只有牢固地树立起“以宾客为中心”,视“宾客为上帝”的服务理念,才能真心做到“宾至如归”,尊重宾客,事事处处维护其权益。
而酒店的各类设备、设施及其配件、器材的供应商,米、面、酒水饮料、鱼、肉、蔬菜的供货,还有锅炉、空调、电梯等设备的维修方,租赁的美发美容、商店、书店等服务分包方,都是酒店的“供方”,应该按ISO9001标准中的采购要求进行评价、选择和控制。否则,势必会影响酒店的服务质量。
2.3质量体系的要素结构
在策划酒店质量体系时,首先要考虑其过程要素结构。
一般来说,酒店服务质量体系覆盖了ISO9001或I
www.5ijcw.com SO9004标准规定的所有过程要素,但考虑到酒店的实际情况,可以删减设计和开发要素。比如,在酒店星级已评定、不再考虑升级,或其服务设施和基本服务项目已确定不再发展的情况下,可以删减设计和开发要素,至于一些非基本服务项目的开发,可以纳入服务实现的策划中。反之,如酒店的服务设施和项目还在开发发展中,就不能删减“设计和开发”要素。关键字: Tag:酒店服务质量,酒店服务指南,酒店服务礼仪,酒店餐饮管理 - 酒店服务质量
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