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论如何提高管理质量

[10-05 23:48:03]   来源:http://www.5ijcw.com  酒店行政保安   阅读:8260

概要: 3.3.3将组织转变为高度协调,高度激励和合作的社会系统将使管理活动事倍功半。 3.3.3.1 管理组织是一个系统,它与外部环境及内部各要素之间存在着千丝万缕的关系。其内部各组成部门亦处于相互作用与相互依存状态。因此www.5ijcw.com ,要实现组织高度协调,必须从组织整体出发,把握好整体与环境,整体与层次、结构、部门之间的相互凉席和相互作用。 3.3.3.2 对于机构设置,要使组织高度协调,首先要精简机构,简政放权。同时要压缩管理层次,减少中间环节,确保组织沟通渠道畅通。对于企业内部,应立足职能转变,裁减专业管理部门,紧锁管理
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       3.3.3将组织转变为高度协调,高度激励和合作的社会系统将使管理活动事倍功半。
       3.3.3.1 管理组织是一个系统,它与外部环境及内部各要素之间存在着千丝万缕的关系。其内部各组成部门亦处于相互作用与相互依存状态。因此

www.5ijcw.com ,要实现组织高度协调,必须从组织整体出发,把握好整体与环境,整体与层次、结构、部门之间的相互凉席和相互作用。
       3.3.3.2 对于机构设置,要使组织高度协调,首先要精简机构,简政放权。同时要压缩管理层次,减少中间环节,确保组织沟通渠道畅通。对于企业内部,应立足职能转变,裁减专业管理部门,紧锁管理幅度,确保横向权力的权证统一,尽可能减少职权交叉。
       3.3.3.3 从组织协调角度出发,要正确把握权责集中与分散的限度,做到职责分明。要坚持以人为本的组织协调原则。要客观公正,灵活机动同时要注意整体。
       3.3.4 组织的控制工作既是管理活动的终结,又是新的管理活动的开始。因此,控制职能的好坏,将直接决定管理活动的成败。
       3.3.4.1 控制是指由管理人员对当前的实际工作是否符合计划进行测定,并促使组织目标实现的过程。因此,控制是指向未来的,管理者对既成事实往往是无能为力的。当管理系统出现问题,对相关人员作出批评和惩罚并不是目的,而是要研究产生这些问题的根源,以免将来重蹈覆辙。
       3.3.4.2 控制是一个过程,它贯穿于整个管理活动的始末。因此要提高控制质量,必须首先确立标准,对照标准,管理人员才可以判断绩效和成果。其次是对照标准检查实际绩效,第三就是要采取恰当的措施纠正偏差。
       3.3.4.2 以人为中心的控制更为有

www.5ijcw.com 效,具体措施不在于多少,而在于能否让职工感到满意,达到有效沟通目的,而且保持信息交流的畅通。权力型、命令式的管理会引起职工的反感,不能持久有效。要努力让职工形成正确和积极的态度,然后把各种经典的、传统的管理方法融合其中,从而更充分的发挥这些管理方法、技术和工具的作用。

    3.4对不同的管理对象采取不同的管理方法,是决定管理质量高低的重要因素
对不同的所有制形式、不同的行业、不同的学历背景的群体都应有不同的管理模式。如果用管理国有企业的方法去管理民营企业,可能就不灵。因为目前绝大多数民营企业家还很难把自己的企业交给与自己毫无血缘关系的人去管理,民企在发展的初期,家族管理未必是坏事,而过早地进行现代化企业制度的改造也未必是好事。因为人的观念还未完全转变过来。对高学历背景的人更多的可能是要用理解和尊重的思维方式和行为方式,用严格的纪律和行为规则去要求他们可能就会影响他们的创造精神。而对工人却不一样,因为他们更能适应模式化的操作方法。反之,管理者不同,而对相同的管理对象,管理的方式也不一样。比如,同样一句话,不同的人说,可能就会产生不同的效果。同样的方式,不同的管理者去执行也可能会产生不同的效果。因此,提高管理质量,关键一点是对管理对象的透彻分析和把握。

    3.5 企业文化是提高管理质量不可忽视的内在因素
    管理不仅是一门科学,而且是一种文化。企业文化是在企业成员相互作用的过程中形成的,为大多数成员所认同的,并用来教育新成员的一套价值体系(包括共同意识、价值观念、职业道德、行为规范和准则等)(美国麻省理工学院教授 爱德加.沙因EDGAR.SCHEIN)。
随着人们对企业管理本质认识的不断深化,企业文化作为一种崭新的管理

www.5ijcw.com 文化成为我们的共识。世界500强胜出其他公司的根本原因,就在于这些公司善于给他们的企业文化注入活力,这些一流公司的企业文化同普通公司的企业文化有着显著的不同,他们最注重四点:一是团队协作精神;二是以客户为中心;三是平等对待员工;四是激励与创新。凭着这四大支柱所形成的企业文化力,使这些一流公司保持百年不衰。在大多数企业里,实际的企业文化同公司希望形成的企业文化出入很大,但对那些杰出的公司来说,实际情况同理想的企业文化之间的关联却很强,他们对公司的核心准则、企业价值观遵循始终如一,这一理念可以说是世界最受推崇的公司得以成功的一大基石。

    总之,影响和制约管理质量的因素有很多,提高管理质量是一项系统工程。但归根结底,企业管理质量要提高,创新是永恒不变的定律。环境是复杂的,瞬息万变的,企业在接受环境挑战时,唯一可选的道路就是时时保持创新觉悟,拥有高度创新意识和科学的创新技能,不断进行创新管理,以求在创新中实现管理的高质量。

 

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