酒店案例
本例中的服务员主动与客人打招呼,却引起客人投诉,这值得我们从中吸取教训。
第一,服务员接待外宾,要使用规范的外语,而不能一律用中文,这样就可以避免由于外宾不熟悉中文而引起的误解。这就要求服务员要强化外语培训,提高会话能力,才能顺利地与外宾沟通。
第二,在接待服务中,必须用语规范。而不能像本例中的服务员随意与客人交谈,由于民族风俗的不同,引起了误会。用语不规范,极易触犯客人的隐私或忌讳,必然会导致客人投诉,必须加以纠正。本例中的服务员正是犯的这个错误,本意热情的与客人打招呼,但用语不当,产生负面效应,惹的客人不愉快,导致投诉。服务用语有它特定的范围,而不是包罗万象的语言。礼貌规范的服务用语,标志着一家酒店的服务档次与水平。每位服务员必须加强服务语言艺术修养,对每位宾客说好每一句服务用语,方能保证服务质量,达到客人满意,使服务获得成功。
宾馆的客房内,按常规要为客人准备一种茶叶。上海虹桥宾馆依据大多数客人的习惯,在客房内统一放上绿茶。一次,一位香港客人住进了虹桥宾馆,几天后离店时,无意中说道他不喜欢绿茶。不久,该客人第二次入住虹桥宾馆,走进房间意外地发现准备的红茶,他十分高兴。一连几天,服务员每次都给他放上红茶。他住了3天,临行前的晚上,他对该楼层的服务员说:“你们怎么在我房内始终放红茶,而你们服务车上均是绿茶?”服务员签道:“你上次住这时说过不喜欢绿茶,喜欢红茶。我们就在您的客史档案上加了一笔。这位香港客人惊喜地说:“你们的工作真细致!这样高水平的服务,虹桥宾馆肯定发财!”
酒店案例评析
这是个性化服务的一例。个性化服务又称特色服务,不是神秘而高深的,它是一种心领神会、深入细致、恰到好处 、协调舒适的满足宾客个性要求的针对性服务。上例中的服务员细心地捕捉到客人的个性要求,将客人喜欢红茶的信息载入客史档案,待到客人再次入住,即根据客史档案,投其所好,虽然仅一包红茶,却为宾客留下了深深的如意。我们所有服务人员都应像虹桥的这位服务员一样,不满足于一般规范化的服务,而是针对每位客人的特殊要求提供个性服务,才能满足客人个别的、特殊的要求,从而最大限度地达到客人的满意。
1984年美国总统里根到上海访问,下榻锦江饭店。里根总统和夫人南希早上起来,服务人员已经准备好了晨衣,里根和夫人穿上一试,不由得惊叫起来:“哦,这么合身!就像为我们量了尽寸定做的。”里根和夫人没有想到,“锦江”早已留有他们这方面的档案资料,而且还知道南希喜欢鲜艳的红色服饰,事先专门为她订做了大红缎子的晨衣。为了感谢“锦江”出色的服务,里根在离开锦江饭店时,除了在留言簿上留下他的赞誉之词外,还特地将他们夫妇合拍的照片夹在留言簿内,并在照片的背面签上名赠给锦江饭店留念。
[评析]
其实不仅是里根夫妇,锦江饭店通过我国驻外使馆、外事机构,以及查阅有关资料和观看有关录像片等多种渠道,及时掌握前来饭店下榻的国宾的有关情况,生活爱好,风俗习惯,既便是一些细节也从不放过。
我们每位服务员不可能都去接待外国总统,但锦江饭店把客人的需要放在第一位的服务精神值得我们学习。每位服务人员心中要有一本客情档案,凡是接待过的客人的姓名、国籍、爱好、忌讳都要记在心上,以提供合他胃口的食品,配他心思的服务。这就要求服务员要做个有心人。这样,客人受到这种高礼遇,自尊需求得到极大的满足,产生亲切感。里兹·卡顿酒店的黄金标准中写道:“所有员工必须知客人的需求,这样我们方能把客人期望的产品和服务提供给他们。”这就是世界上最先进的服务。
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