星级饭店贵宾接待服务规范
3.3.4客人上车后,可视情提供湿巾和饮料。
3.4到店时的迎接礼仪
3.4.1设置迎宾员。根据接待重要客人的规格和接待要求,在饭店大门口设置迎宾员、行李员;在门厅内设2—8名礼仪小姐或数名献花儿童;如组织列队欢迎时,可在礼仪小姐之后按饭店领导人员、部门经理、服务员次序排列。
3.4.2欢迎问候。接待员要笑脸相迎,按先主宾后随员,先女宾后男宾的顺序欢迎问侯。
3.4.3列队欢迎。重要客人或团队到达时,要组织服务员到门口列队欢迎。服装要整齐,精神要饱满,客人到达时要鼓掌,必要时总经理要组织部门经理列队迎接。在客人没有全部进店前不得解散队伍。
3.4.4发放分房卡。及时将分房卡交给客人,为客人打开电梯门,用手势请客人进入电梯,对行动不便的客人要主动搀扶进电梯。重要客人要引领客人到楼层,为客人打开房门,让客人进房,并交与房卡。
3.5献花礼仪
3.5.1献花适用于礼遇较高的贵宾,普通贵宾一般不需献花。
3.5.2献花需用鲜花或用鲜花扎成的花束,花束要整洁、鲜艳,忌用菊花、杜鹃花、石竹花和黄颜色的花朵;也有习惯送 一、二枝名贵的兰花、玫瑰花的。送玫瑰的时候,送一枝、二枝都是可以的,不一定是一个花束。
3.5.3向贵宾献花,通常是由儿童或礼仪小姐在参加迎接的主要领导人与客人握手后,将花献上,并向来宾行礼。
3.6入住服务礼仪
3.6.1介绍情况。进房后要为客人脱长衣(风衣)、挂好。带鲜花的要为客人插好。将客人的行李放在房间的行李架上,清点好客人的行李。对于初次到酒店住宿的客人,应简要介绍客房内设施的使用方法、注意事项,然后向客人介绍一下:“我是XX服务员,乐意为您服务”。在问清客人暂时没有其他需求后,先退后两步,再转身走出房间。
3.6.2送迎宾茶。客人进入房间10分钟左右时间后(客人简单洗漱、化妆、更衣后),服务员应及时送迎宾茶水(或根据时令和客人的习惯送上其他饮料)和香巾,并以柔和语调说“请用香巾”、“请用茶”等,形成“客到、茶到、香巾到、敬语到”的入门系列配套服务。如客人有访客,应视需要及时补充和填加茶水、凉开水或饮料等。
3.6.3整理房间。按照客人的接待规格要求和酒店“住房清扫程序”进行整理。早晨可利用早餐时间,对主要客人的房间进行清理。上午要按照程序进行清扫:拉开窗帘,开窗透气,换烟灰缸,整理卧具,换布草,清洁地毯(板),擦家具和各种物品;补充房间的茶叶、水果、饮料、餐具、用品;清扫、整理卫生间;清扫完毕后,卫生间的门应虚掩。客人午间休息起床后,进行小整理:倒垃圾,换烟灰缸,整理和撤换床上卧具和卫生间用过的毛巾、面巾、地巾。晚上利用客人就餐时间,到房间做夜床,并再一次进行小清理。
3.6.4敲门。服务员要进入客房时,必须先敲门,并用英语或客人所通的语言进行通报。敲门的方法是:以食指和中指的指关节,力度适中,缓慢而有节奏地敲门,每次一般为三下,一般为两次。如果是按门铃,应在三下之间稍稍停顿,不可按住门铃不放。当听到客人肯定的答复或确信房内无人后方可进入。进入房间后,无论客人是否在房间,都应将门半掩。
3.6.5鞠躬礼。服务人员遇到客人或迎候客人时,一般行鞠躬礼。行鞠躬礼时,要心诚,取立正姿势,双目注视受礼者,面带微笑,然后使身体上部向前倾斜,视线也随鞠躬自然下垂。鞠躬礼分90度、45度和15度三种,一般是角度越大,表示越谦恭,这必须视对受礼者或被问候人的尊敬程度而定。通常多以15度、45度为常用礼节。男服务员鞠躬的时候,双手要放在裤线的稍前方向;女服务员鞠躬的时候,右手半握左手,轻轻搭在小腹前,同时面带微笑,动作不宜太快,以示对客人的敬意。鞠躬时应自然的说一些敬语,如“您好”、“欢迎光临”、“再见”、“欢迎再来”等。
3.6.6安全保密。酒店应对客人的生命财产负责,必须在每个服务环节上有安全措施。服务员应注意保守客人的秘密,不将客人的个人情况告诉无关人员;不要将客人不认识的人或来访者带入客人的房间;晚上应注意客房的住宿人数,必须坚持夜间清房制度。如果因措施不力或工作疏忽,使客人的人身或财物受到损害,将会使酒店遭受经济损失和影响声誉。
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