酒店前厅基本的电话应对

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1. 电话应对的礼貌 
      电话交谈没办法已表情活动作传达意思。因此，如果英对不适当，很容易招致对方的误解。基本的应对原则如下，须谨记在心。

      1) 电话铃响三声，必须接听电话。
      2) 清晰及快速的报出酒店及部门名称。
      3) 报出自己的名字，提出是否需要帮助。
      4) 用自然的声音接听电话，语音不要过于响亮或叫喊。

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      5) 用温和礼貌的态度去接听电话。
      6) 仔细聆听对方的话语，感受他当时的心情。
      7) 让对方了解，你很想要帮助他。
      8) 不要由于查找资料或其他事情使对方一直等候。
      9) 当知道对方姓氏后，请连姓氏称呼。（例如：Mr. Wang / Ms. Zhao）
      10) 用礼貌用语。
      11) 准备好笔和纸，用来记录。
      12) 向对方重复完整简要的口信，确认是否准确。
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www.5ijcw.com sp;澄清一切有可能出错的地方。
      14) 表示感谢对方的来电。

      2. 外线电话和酒店内部电话的接听

      外线电话：
      Good morning, *** hotel *** speaking, how may I help you? / 早上好，这里是***大酒店，我是***。      有什么可以帮您的吗？

      内部电话：
      Good evening, concierge *** speaking, how may I help you? / 晚上好，这里是礼宾部，我是***。有什么可以帮您的吗？

      3. 接到拨错号码的电话

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www.5ijcw.com bsp;  接到对方拨错号码的外线电话，应采取以下方式应对：
      I’m afraid you have the wrong number. This is the *** Hotel, 5888-5888. / 您恐怕拨错号码了。这里是8331-9521，***大酒店。

      如果是客人拨错部门分机号码，应该立即转换到想联络的部门。
      This is concierge desk. I’ll transfer your call to restaurant reservations. / 这里是礼宾部，我帮您转到餐厅预定。

      I’m afraid this is a direct line. We cannot transfer your call to the western restaurant. Could you dial 5888-5812, please? 抱歉，

www.5ijcw.com 这是直线电话。我们无法为您转到酒店西餐厅，请拨5888-5812，好吗？
      4. 结束对话

      电话应对结束时可以说和开头同等重要。尤其有关接待客人的服务，所以对话结束时使用的字眼应该简洁有力，给宾客良好的印象，最好不要说Bye-bye。

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