酒店员工培训全套(3)前厅部管理与服务技能培训
(2)选择相应电脑程序,并同时根据”客人登记表”输入客人姓名的第一个字母或第一个字,即可得到客人个人资料或得知有无电脑记录。
三、建立客人历史档案
(1)选择电脑程序相应一项,输入客人的姓名、性别、公司名、家庭地址、邮编、国籍、城市名称、护照号码、签证号码、生日等,以此为据,为客人建立历史档案。
(2)将客人其他特殊要求输入备注一栏。
四、确认
选择相应键,以检查电脑存储资料是否同客人手写资料相符,确认无误。
附7
电话业务服务标准
一、接收
(1)保证电话间整齐、清洁。
(2)电话间内有“请勿吸烟”标志,在电话间桌子(或墙壁)上放国外、国内直拨长途电话地区代码表,并备有笔、纸供打长途电话客人使用。
(3)告诉客人计费方式。
二、核对
(1)客人类型:住店客人或非住店客人。
(2)电话类型:国际长途或国内长途。
(3)付款方式:现金、信用卡、入房账。
(4)如客人是住店客人,迅速查对酒店预订系统,核对客人的姓名和房号。
(5)如客人是非住店客人,告诉客人须现金付款。
三、通话
(1)拨总机请打开长途线。
(2)告知其他工作人员客人正在打长途电话。
(3)及时正确计价。
四、结账
(1)按电脑显示金额计价。
(2)开账单。
(3)在“登记单”上记录。
附8
前台交接班登记表
要点回顾
本章介绍了前厅管理的基础知识,前厅岗位职责及前厅服务技能等相关内容,为酒店培训确定了目标,让前厅部员工明确自身工作要求,不断提升服务水平和技能。
自我测试
您认为前厅部员工应该怎样给客人留下一个良好的第一印象?前厅部员工在实际工作中扮演着什么样的角色?
常表现,对可疑的客人加大催收力度。
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