客怨处理技巧
二、 客人的抱怨给店铺的经验
虽然我们总想给客人最满意的服务,但是人不同于机器,在服务工作中,难免会错,难免因为自己的不小心而招来客人的不满。有时即使不是服务员的错,而是客人单方面的原因,也会招来客人的不满。重要的是,在客人表示不满时,不要回避,不要顶撞客人,客人的不满将会成为店铺的有利的经验,接受客人的的指责,有两个好处:
1、 是提高客人对店铺评价的机会
发牢骚的客人不是完全讨厌这个店,如果处理得当,说不定这个客人还会成为店里的常客。透过认真处理客人的不满给客人一个印象—这家店铺工作认真。解决客人牢骚时,提供了与客人较长的正面接触的时间,提供了了解客人心理的机会。
2、 是店铺及从业人员成长的机会
如果遇到什么事都采取逃避的态度,是不会有进步的。接受客人的牢骚是令你改进服务方法的好机会。而且,那时的教训,会在脑中留下印象,有利于以后再发生类似情况时的应变能力。
三、 让客人一开始就消火
如今客人的权利意识增强了,越来越多的人认为自己付了钱而强调自己处于客人立场,一旦发生什么事,就发牢骚,从不考虑自己的原因,只认为是店铺的不对。牢骚和火灾一样,初期灭火很关键,如果迟了,就无法挽救了。如果客人带着怨气离开,下次来仍旧会是一肚子怨气,而且会更严重。这时再去处理客人的不满,所花的时间、精力、费用和事情处理完全不同。服务人员必须有让客人一开始就消火的心理准备。所谓接待客人,就是给客人提供一段愉快的时间,客人产生了不满,就谈不上愉快了。只有意识到这一点,才能顺利地去处理。当你清楚地知道是客人的原因,而不是我们的责任时,也不要去反驳客人。如果你驳倒了客人,让客人带着沮丧的心情离开的话,下次客人是不会再来的,而且会使店铺的声誉造成不好的影响。作出一副道歉的样子,让客人清楚地明白你的心情,是消除客人不满的要点之一。用身体语言去表现,能很好地传达你的心情,但是不要假惺惺的,否则这样会带来相反的效果。对待客人的抱怨时,应当选择恰当的说话方式。
四、 是什么让客人不满
只有意识到有什么令客人不满,才能使客人的不满减少
1、 服务客人顺序弄错
2、 茶点有异物
3、 气氛
即使注意到了以上的情况,但不满不只是这样:如果客人脾气好,有时会憋在心里,不说出来。客人没有说出来,而服务员没有发觉,那么下次服务员就可能对其他客人再犯同样的错误。听见客人抱怨时,应当恰当地处理,努力消除客人潜藏在心里的不满。同事之间也可以相互检查,以减少因习惯了而忽略对客人的服务。
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