(二)酒店采购管理制度

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       仓库管理制度
       1、仓库的分类：
       酒店的仓库总的来说有：餐饮部的鲜货仓、干货仓、蔬菜仓、肉食仓、冰果仓、烟酒、饮品仓，商场部的百货仓、工艺品仓、烟酒仓、食品仓、山货仓，动力部的油库、石油气库，建筑，装修材料仓，管家部的清洁剂、液、粉、洁具仓，绿化部的花盆、花泥、种子、肥料、杀虫药剂仓，机械、汽车零配仓，陶瓷小货仓，家具设备仓等等。
       2、物品验收：
       （1）仓管员对采购员购回的物品无论多少、大小等都要进行验收，并做到：

www.5ijcw.com        ①发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收；
       ②发票上的数量与实物数量不相符，但名称、规格、型号相符可按实际验收；
       ③对购进的食品原材料、油味料不鲜不收，味道不正不收。
       ④对购进品已损坏的不验收。
       （2）验收后，要根据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量和金额填写验收单，一式四份，其中一份自存，一份留仓库记账，一份交采购员报销，一份交材料会计。
       3、入库存放：
       （1）验收后的物资，除直拨的外，一律要进仓保管；
       （2）进仓的物品一律按固定的位置堆放；
       （3）堆放要有条理、注意整齐美观，不能挤压的物品要平放在层架上。
       （4）凡库存物品，要逐项建立登记卡片，物品进仓时在卡片上按数加上，发出时按数减出，结出余数；卡片固定在物品正前方。
  

www.5ijcw.com      4、保管与抽查：
       （1）对库存物品要勤于检查，防虫蛀、鼠咬，防霉烂变质，将物资的损耗率降到最低限度。
       （2）抽查：
       ①仓管员要经常对所管物资进行抽查，检查实物与卡片或记账是否相符，若不相符要及时查对；
       ②材料会计或有关管理人员也要经常对仓库物资进行抽查，检查是否账卡相符、账物相符、账账相符。
       5、领发物资
       （1）领用物品计划或报告：
       ①凡领用物品，根据规定须提前做计划，报库存部门准备；
       ②仓管员将报来的计划按每天发货的顺序编排好，做好目录，准备好物品，以便取货人领取；
       （2）发货与领货
       ①各部门各单位的领货一般要求专人负责；
       ②领料员要填好领料单（含日期、名称、规格、型号、数量、单价、用途等）并签名，仓管员凭单发货；
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www.5ijcw.com nbsp;   ③领料单一式三份，领料单位自留一份，单位负责人凭单验收；仓管员一份，凭单入账；材料会计一份，凭单记明细账；
       ④发货时仓管员要注意物品先进的先发、后进的后发。
       （3）货物计价：
       ①货物一般按进价发出，若同一种商品有不同的进价，一般按平均价发出。
       ②需调出酒店以外的单位的物资，一般按原进价或平均价加手续费和管理费调出。
       6、盘点：
       （1）仓库物资要求每月月中小盘点，月底大盘点，半年和年终彻底盘点；

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