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(一)收银、审核培训

[10-05 23:48:28]   来源:http://www.5ijcw.com  酒店财务管理   阅读:8165

概要: (7)交班前,根据每张结算单编制手工营业日报表,实物销售表,打印电脑报表。 六、夜总会收银操作程序 操作程序 (1)当客人来时,由迎宾引客人入座,客人点酒水,由服务员开酒水单一式三联,第一联服务员留存,第二联由服务员交客人过目后签字,然后交收银员,第三联交吧台; (2)收银员见酒水单后逐笔录入电脑; (3)客人消费完后到收银台结帐,收银员核对酒水单和电脑帐无误后打印电脑结算单,交客人签名确认、结帐; (4)需要总台代收的帐单,按餐厅操作规程第5条办理; (5)需签单记帐帐单,必须要审查是否允许签单记帐的单位和签单人。特殊情况须部门
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    (7)交班前,根据每张结算单编制手工营业日报表,实物销售表,打印电脑报表。
    六、夜总会收银操作程序
    操作程序
    (1)当客人来时,由迎宾引客人入座,客人点酒水,由服务员开酒水单一式三联,第一联服务员留存,第二联由服务员交客人过目后签字,然后交收银员,第三联交吧台;
    (2)收银员见酒水单后逐笔录入电脑;
    (3)客人消费完后到收银台结帐,收银员核对酒水单和电脑帐无误后打印电脑结算单,交客人签名确认、结帐;
    (4)需要总台代收的帐单,按餐厅操作规程第5条办理;
    (5)需签单记帐帐单,必须要审查是否允许签单记帐的单位和签单人。特殊情况须部门经理签字;

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    (6)交班前打印电脑报表。
    七、商务中心收银操作规程
    操作规程
    (1)部门因公打印、复印、收发传真,应登记实际用纸张数,并请相关部门负责人签字,月末汇总报财务部;
    (2)需总台代收款,按餐厅操作规程第5条办理;
    (3)每日营业结束,按照实际收到对外收入,打印日报表,将表款一并送交财务;
    (4)每月核定允许作废纸张100张,超出部分由个人承担费用。
        第一节 收银管理细则
    一、单据帐表的管理办法
    (一)落实专人管理单据,明确分工职责。从印制、管理、发放、领用到核销进行全面跟踪控制,并按记录在案。
    1、印制帐单,由财务专人详细记录,各类帐单印制数量、起止号码、管理人员、存放地点。
    2、发放帐单,由财务单据管理人员记录领用日期、起止号码、本数、领用部门、领用人签字。
    3、领取规定,总台由接待领班领住宿单、延房单;餐厅、水吧、夜总会、桑拿使用的点菜单、酒水单、迎宾单、报客单等消费单,进入消费所用的单据均由收银员到财务领取,下发给服务员时均应登记签字,以明确责任。由接待或服务员填单并请客人签名确认,除住宿单为两联外,其余均为三联单,第一联收银处结算,

www.5ijcw.com 第二联交吧员或后厨执行,第三联留服务员备查。结算单由收银员领取连号使用,交接要有记录,一般为两联,第一联财务联,第二联结帐联。
    4、核销记录,由财务人员核销消费单(点菜单、酒水单等)的当日使用单据起止号,第一联由收银员连同结算单一并送到财务核审;第二联由吧员或后厨师负责收集,并汇总注明送交张数,于次日9:30以前交财务审核;第三联由大堂主管或领班收(包括作废单据,作废单据应完整保留三联)并进行核销、汇总当日用单情况,注作废张数,有效张数送财务。财务稽核员对各部门交来的单据:第一,要看完整性。第二,以大堂主管交来的单据进行核销记录。第三,核对三联单是否吻合,防止漏收。
    结算单由收银员保管使用,实行交接记录,当日使用的结算单连同消费单一并交财务核销,第一联记帐联做仗并交财务,第二联结算交宾馆或交有关人员作收款使用,作废单据各班应及时送财务核销。
    (二)单据的使用程序和方法
    1、消费单、住宿单、酒水单由服务员照客人实际消费填写,不得随意涂改,确需改动,一是主管要签字,二是按规定的方法修改。
    2、收银员必须将服务员送达的消费单及时录入电脑。
    3、当客人来结帐时,核对是否录入完整,打印结算单,收款。如果是签单挂帐消费,请客人在结算单上签字确认并记下客人的联系电话。
    4、桑拿"轮钟表"和"营业大表"的操作,必须做到及时、完整。
    5、客房麻将消费、小食品消费必须由服务中心起单并及时录入电脑。

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