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如何处理客人投诉

[09-27 11:11:05]   来源:http://www.5ijcw.com  酒店前厅大堂   阅读:8406

概要: 第四, 跟进处理情况,向客人询问对处理的意见,作简短祝辞。 2、 对投诉的一般处理程序 第一, 倾听客人诉说,确认问题较复杂,应按本程序处理。 第二, 请客人移步至不引人注意的一角,对情绪冲动的客人或由外地刚抵埠的客人,应奉上茶水或其他不含酒精的饮料。 第三, 耐心,专注地倾听客人陈述,不打断或反驳客人。用恰当的表情表示自己对客人遭遇的同情,必要时作记录。 第四, 区别不同情况,妥善安置客人。对求宿客人,可安置于大堂吧稍事休息;对本地客人和离店客人,可请他们留下联系电话或地址,为不耽误他们的时间,请客人先离店,明确地告诉客人给予答复的时间。
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第四, 跟进处理情况,向客人询问对处理的意见,作简短祝辞。    2、 对投诉的一般处理程序
第一, 倾听客人诉说,确认问题较复杂,应按本程序处理。 第二, 请客人移步至不引人注意的一角,对情绪冲动的客人或由外地刚抵埠的客人,应奉上茶水或其他不含酒精的饮料。 第三, 耐心,专注地倾听客人陈述,不打断或反驳客人。用恰当的表情表示自己对客人遭遇的同情,必要时作记录。
第四, 区别不同情况,妥善安置客人。对求宿客人,可安置于大堂吧稍事休息;对本地客人和离店客人,可请他们留下联系电话或地址,为不耽误他们的时间,请客人先离店,明确地告诉客人给予答复的时间。  
 第五、着手调查。必要时向上级汇报情况,请示处理方式。作出处理意见。 第六、把调查情况与客人进行沟通,向客人作必要解释。争取客人同意处理意见。 第七、向有关部门落实处理意见,监督、检查有关工作的完成情况。 第八,再次倾听客人的意见。 第九,把事件经过及处理整理文字材料,存档备查。


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