酒店收银、审核培训(某酒店)
概要:2、接单的操作 收到接待员、服务员传递的宾客消费单(住宿单、点菜单、酒水单、食品卡、迎宾单等),应及时输入电脑或查看电脑核实。3、结帐的操作1) 核实宾客消费帐单与电脑数据;2) 打印结算帐单,并请宾客签字;3) 收取现金,补找零钞,要当客人面点清,要唱收唱支;4) 宾客需发票时按规定开具,并将记帐联附在宾客帐单中;5) 若是签单消费,必须有签单权限者的签名,其原始消费单和结算单均应在取得签名后,方可输入AR帐,并于本班将消费单和结算单转财务挂帐;6) 支票、信用卡结算按相应规定办理。4、交班准备1) 下班前,核实当班原始单据和电脑资料;2) 打印班表;3) 清www.5ijcw.com
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2、接单的操作
收到接待员、服务员传递的宾客消费单(住宿单、点菜单、酒水单、食品卡、迎宾单等),应及时输入电脑或查看电脑核实。
3、结帐的操作
1) 核实宾客消费帐单与电脑数据;
2) 打印结算帐单,并请宾客签字;
3) 收取现金,补找零钞,要当客人面点清,要唱收唱支;
4) 宾客需发票时按规定开具,并将记帐联附在宾客帐单中;
5) 若是签单消费,必须有签单权限者的签名,其原始消费单和结算单均应在取得签名后,方可输入AR帐,并于本班将消费单和结算单转财务挂帐;
6) 支票、信用卡结算按相应规定办理。
4、交班准备
1) 下班前,核实当班原始单据和电脑资料;
2) 打印班表;
3) 清 www.5ijcw.com 点本班次应交现金、信用卡、支票,据实填制交款单;
4) 在交班本上填列应交下班现金
5、交款的操作
1) 移交记事本,交代重要事项;
2) 清点移交备用现金;
3) 移交未结帐帐单。
二、总台收银操作
(一)客人入住操作
1、散客入住操作
1) 客人前来登记入住时,接待员首先向客人问好,然后开住宿单(含延房单),并有接待员输入房费。当房价确定后收银员需询问支付方式,然后进行相应登记,并请客人签名;
2) 采用信用卡消费需认真的辨认信用卡的真实性,以及是否是过期卡,是否是本人消费等,并向银行预先取得授权;
3) 采用现金支付的,预订在三天以内者向客人收取房费的1.5倍定金,预定超过三天按预订实际应收房费并加收订房数1倍房费。出具定金收据,并即使录入电脑帐,延房收取的定金也应出具定金收据,及时录入电脑;
4) 需签单记帐的宾客须出示签单卡,特殊情况必须经部门经理以上管理人员签字同意;
5) 有协议的订房严格按照协议房价执行。
2、团队操作
1) 团队进住时,应询问离店时间(叫早时间),并通知服务中心做好查房安排;
2) 房费按照协议价执行,由接待员填写住宿单,收银员向导游或领队足额收取房费,及时录入收款额。
3、会议操作
www.5ijcw.com 1) 会议入住前收银员和接待员应密切配合,根据会议定单核实会议人数、房价、会议负责人及签名字样。
2) 入住时需认真录入房号和房间数,及时录入各种消费,并代收会议在其他部门的消费。
(二)退房结帐操作
1、 散客结帐
1) 当客人结帐时,向客人问好,请客人稍后,并马上通知服务中心检查房内物品,同时,询问其他部门该位客人有无未结帐消费单;
2) 若有赔偿或小食品消费应由服务中心录入电脑,并告知总台可以入帐的信息;
3) 客人凭收据和房卡办理退房,收银员得到客房服务中心退房信息后,必须在三分钟以内办理退房手续,结清客人在宾馆内所有消费,同时收回收据红联(若客人遗失收据,则请客人出示身份证并留下复印件,核对签名字样),打印电脑结算单,请客人签名;
4) 采取信用卡结帐时,应按客人实际消费进行刷卡,刷卡后须请客人签名、确认,同时取消预授权;
5) 对于房间已退有余款未退的帐单,应及时办理退房,同时登记余款未退记录本,并于当班按结清帐单上交财务。
2、 团队结帐操作
当团队客人退房时,应立即通知服务中心查房,如发生赔偿、话费、VOD等应让导游或领队协助补付。
3、 会议结帐操作
1) 提前做好会议退房准备工作,查询其他部门有无漏输帐单,核对手工帐单和电脑帐;
2) 结帐时认真仔细地按照会议价格为客人结帐。
三 www.5ijcw.com 、餐厅收银操作规程
操作规程
(1)当客人进入餐厅,由迎宾引领客人入座,并填制食品登记卡,卡上应填清日期、人数、桌号、第一联迎宾自留,第二联交服务员,服务员在经手人处填上自己的姓名,第三联交收银员,经手人处填收银员姓名;
(2)客人点用消费,点菜单一式三份,第一联收银,第二联传菜,第三联交厨房;酒水单一式三份,第一联交收银,第二联交吧台,第三联服务员留存;
(3)收银员根据点菜单和酒水单及时录入电脑,若点菜单或酒水单有更改,应由领班以上管理人员签字;
(4)客人结帐,收银员应打印结算单交给客人审核,无误后收款;
(5)如需总台代收帐单,先请客人稍等,然后立即打电话到总台确认客人预付定金足够挂帐。如果需预付定金足够,则请客人签字,将帐单及时转交总台代收。如果预付定金不足,则委婉地向客人解释不能挂帐请客人付现金。总台代收的帐款应先录入,并作转前台操作,打印结算单,送总台签收;
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