对21世纪财务总监的新诠释
概要:三、财务总监的职责财务总监职责包含了会计长与财务长的两种职务功能,会计长职责主要为对外会计报告;而财务长之职责为资金运动的管理。两者的功能迥然不同,美国www.5ijcw.com 财务经理人协会将两种功能区别如下:会计长功能:为控制而从事规划;报告及解释;考核及咨询;税务行政;对政府机关提供会计报告;保障资产安全;经济评估。财务长功能:筹集资金;与投资人保持良好关系;短期融资;金融及保管;信用调查及催收账款;投资;保险。四、强势财务总监必须具备的条件时间的巨轮永远快速地向前推进,任何人想不落后于这个时代,除了其自身与时俱进外,最重要的还必须时时更新知识、充实自己、提高技能
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三、财务总监的职责
财务总监职责包含了会计长与财务长的两种职务功能,会计长职责主要为对外会计报告;而财务长之职责为资金运动的管理。两者的功能迥然不同,美国 www.5ijcw.com 财务经理人协会将两种功能区别如下:
会计长功能:为控制而从事规划;报告及解释;考核及咨询;税务行政;对政府机关提供会计报告;保障资产安全;经济评估。
财务长功能:筹集资金;与投资人保持良好关系;短期融资;金融及保管;信用调查及催收账款;投资;保险。
四、强势财务总监必须具备的条件
时间的巨轮永远快速地向前推进,任何人想不落后于这个时代,除了其自身与时俱进外,最重要的还必须时时更新知识、充实自己、提高技能,才能展望未来。身为财会人员的我们自不能有所例外。
经验统计的结果,董事长、总经理等高管人员对财会知识需求的殷切,而财会人员对于非财会知识渴求的强烈,在表明了新时代、新知识的要求,学无止境,活到老学到老。董事长、总经理也认清了财会知识的重要性,卓越管理的技巧之一是必须透过会计控制的手段来达成。反观我们财会人员也必须跳出这个传统的包袱,走出财会办公室,扮演着不是“账房先生”的角色而是到生产经营的前线去了解生产操作程序与计算正确的成本数字甚至于做出成本抑减,作为为公司谈判的成员提供的有关成本、税务等参考信息,及时避免风险的产生,了解及配合公司营销战略等等。
笔者认为作为一位称职、强势的21世纪财务总监,其必须具备的条件有:
1、深厚的专业知识;
2、十全方位的学识;
3、出色的管理能力;
4、良好的公共关系;
5、高超的谈判技巧;
6、传统的职业道德;
7、敬业乐群的精神。
五、内部控制制度的重要性
除了上述七个应具备的条件外,财务总监或财会部门要把工作做得好及做得顺畅,笔者认为由财务总监牵头与各部门主管充分沟通的情况下,设计一套适宜企业本身的内部控制制度,这套制度由 www.5ijcw.com 总经理批准实施,是非常重要的。
在总经理全力支持与推动下,企业执行一套适宜的内部控制制度,那么财务总监或财会人员就能胜任愉快;外来注册会计师就好查账,因为客户的内控健全可以降低其本身职业的审计风险;与此同时,企业的内部审计人员也就有好表现,因为内审人员的职责是对企业内部控制的再控制。
因企业规模、行业特性及管理当局的意向不同,内部控制制度的设计因而有所不同,健全制度设计的关键在于适宜。犹如“在小孩身上穿上大人衣服”是过之,内部控制成本可能大于其效益甚至绑手绑脚,影响效率;“在大人身上穿上小孩衣服”是不及,易产生舞弊和错误,因此“过之”与“不及”皆不恰当。惟内部控制制度的设求其能适宜,能合用,那就是健全的内部控制制度。
六、结论
身为2l世纪的财务总监,无论经济是景气还是不景气,除了随时要有“风险管理”的意识外,最重要的是还要有“成本控制”的意识。自“9·11”事件以来,美国航空业全在破产申请、裁减员工等坏消息的笼罩之中。美国联合航空公司近日申请破产保护,其余几家大型航空公司也因巨额亏损走到了悬崖边缘。君不见,昔日的大型航空公司如美国泛美航空公司、环球航空公司……等等都已不存在。然而美国西南航空公司却创下了连续29年营利的世界奇迹,上季度继续取得令人满意的绩效。西南航空公司“斤斤计较”的低成本战略曾被同行嘲笑,而现在却成为全球航空业研究和学习的对象。在竞争日趋激烈的外部环境下,增加销售收入固然重要,但是节省支出也同样不可忽视。从会计上分析利润表,如果销售收入未能突破,那么成本控制甚至成本抑减成为惟一增加利润的手段。
作者单位:江苏食品职业技术学院
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