人事作业程序

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　　10.准备事项(通知单、海报、公司宣传资料等)。

　　(二)诉求：即将招募消息告诉大众及求职人，如下：

　　1.登报征求：先拟广告稿，估计刊登费，决定刊登何报、何时，然后联络报社。

　　2.同仁推荐：以海报或公告方式进行。

　　(三)应征信处理：

　　1.诉求消息发出后，会收到应征资料，经审核后，对合格应征者发出“初

　　试通知单”及“甄选报名单”，通知前来本公司接受甄试。

　　2.不合格应征资料，归档一个月后销毁，但有要求退件者，应给予退件。为了给社会

　　大众一个好的印象，对所有未录取者发出“谢函”也是应有的礼貌。

　　(四)甄试：新进人员甄选考试分笔试及面谈。

　　1.笔试包括下列：

　　(1)专业测验(由申请单位拟订试题)；

　　(2)定向测验；

　　(3)领导能力测验(适合干部级)；

　　(4)智力测验。

　　2.面谈：由申请单位主管、人事主管、核定权限主管分别或共同面谈，面谈时应注意：

　　(1)要尽量使应征人员感到亲切、自然、轻松；

　　(2)要了解自己所要获知的答案及问题点；

　　(3)要了解自己要告诉对方的问题；

　　(4)要尊重对方的人格；

　　(5)将口试结果随时记录于“面谈记录表”。

　　3.如初次面谈不够周详，无法做有效参考，可再发出“复谈通知单”，再次安排约谈。

　　(五)背景调查：

　　经甄试合格，初步决定的人选，视情况应做有效的背景调查。

　　(六)结果评定：

　　经评定未录取人员，先发出谢函通知，将其资料归入储备人才档案中，以备不时之需，

　　经评定录取人员，由人事主管及用人主管会商进用日期后发给“报到通知单”，并安排职前训练有关准备工作。

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　　(七)注意事项：

　　应征资料的处理及背景调查时应尊重应征人的个人隐私权，注意保密工作。

　　□任用

　　第十四条经核定录用人员，由人事科依据甄选报名单发给“报到通知单”，请他于报

　　到时携带下列资料：

　　(一)保证书；

　　(二)服务自愿书；

　　(三)员工资料卡；

　　(四)相片六张；

　　(五)户籍誊本；

　　(六)身份证复印件；

　　(七)体检表；

　　(八)扶养亲属申报表；

　　(九)学历证件复印件。

　　(以上应缴资料视情况可增减)

　　第十五条干部人员任用，视情况可发给“聘任书”。

　　第十六条新进人员于报到日，人事科即发给“报到程序单”，并检收其应缴资料，若

　　资料不全，应限期补办，否则首月薪资可暂扣发。

　　第十七条人事科随后应亲切有礼地引导新进人员依报到程序单上的顺序，

　　逐项协助办理下列：

　　(一)领取员工手册及识别证；

　　(二)制考勤卡并解释使用；

　　(三)领制服及制服卡(总务科主办)；

　　(四)领储物柜锁匙(总务科主办)；

　　(五)若有需要，填“住宿申请单”；

　　(六)登记参加劳保及参加工会；

　　(七)视情况引导参观各单位及安排职前训练。

　　第十八条前条逐项办理完毕后，人事科即填制“新进人员简介及到职通知”，引导新进人员向单位主管报到，由单位主管收存到职通知后依“职前介绍表”逐项予说明，并于报到程序单上签章交回人事科，表示人员报到完毕。

　　第十九条人事科依据报到程序单随后应办理下列事项：

　　(一)填“人员异动记录簿”。

　　(二)登记人事科管理用的“人员状况表”。

　　(三)干部人员发布“干部到职通报”。

　　(四)登记对保名册，安排对保。

　　(五)填制“薪资通知单”办理核薪。

　　(六)收齐报到应缴资料(扶养亲属申报表转会计科)连同甄选报名单建立个人资料档案，

　　编号列管。

　　□对保

　　第二十条新进人员报到上班后，应实施第一次对保，以后每年度视必要复对一次，并予记录。

　　第二十一条对保分亲自对保及通信对保。

　　第二十二条被保人如无故离职，移交不清，本公司应发出“保证责任催告函”。

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