征稽处单位职责、机构、岗位设置管理规定、制度

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　　4、不准在非保密本上记录秘密事项。

　　5、不准在非保密场所谈论秘密。

　　6、不准在非保密地方存放秘密材料。

　　7、不准用电话、明电、普邮办理秘密通讯业务。

　　8、不准在亲友、子女面前谈论秘密。

　　二十三、档案借阅制度

　　1、借、查阅人事档案需经处主管人事领导同意方可借阅。

　　2、借阅档案需经部门主管领导同意方可借阅。

　　3、借阅档案需当面点清页码、份数。凡外错档案，不得拆散、撕角、填圈、加注、涂改和污损等。

　　4、外借档案时间不得超过两周，如因特殊情况和工作需要延期的，应办理延期手续。

　　5、凡借阅者应严格执行档案管理制度，不得将档案转借他人或复制、复印。

　　6、外单位来我处查阅档案材料，应持介绍信，经处领导同意后方可查阅。

　　二十四、文件收发传递清退保管制度

　　（一）为了加强文件保管，现由处档案管理人员负责，文件设专柜放置、防火、防潮，做好文件安全和保密工作。

　　（二）所有文件只允许在机关内阅看，任何人不得将文件带回家中及其它公共场所观看。

　　（三）领导阅看文件后，应在文件上签署阅文意见、姓名和时间，如需要转给他人阅看时，应由文件保管人员处理，任何人无权横传文件。

　　（四）保管人中对发放的文件，坚持一月一清，一年一清退的制度。

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　　（五）凡对上级发的文件不准翻印、复印，其他文件资料要翻印，经领导批准同意后，方可翻印和复印。

　　（六）严格向废品收购部门出售文件，内部刊物和资料处理必须经领导批准。

　　（七）凡是上级文件，由文件保管人员进行登记，附上文件传阅处理单，在文件夹内进行传递。其他人员无权收、拆文件。保管人员不在，他人代收文件，要交文件保管人员，由保管文件人员先进行登记，然后再按规定范围进行传阅处理。如因工作需要，确需借用时，必须由借文人本人找文件保管员履行严格借阅签字手续，明确归还时间方可借阅，如果阅文人还需看时，文件保管人员不得因借工作忙而拒之门外，应做到及时方便。

　　（八）文件保管人员，必须具有高度的责任感，增强保密观念。及时做好文件的收发（都要登记）传递、借阅、清退及保管等方面的工作，并要求每年一季度以前，必须完成上年的各类文件的立卷归档整理工作。

　　（九）如果出现文件遗失时，必须根据上述制度查清责任，根据文件密级程度，由于文件丢失者本人负责。

　　（

十）文件保管人员调动工作时，要严格办理文件交接手续，按照文件的收发登记簿清理逐份移交。

　　二十五、会议档案分类、编号、调阅、清毁制度

　　1、会计人员按照国家和上级有关会计档案管理办法的规定，对本单位的会计凭证、帐薄、报表、财务预决算等会计资料，定期收集、整理立卷、编制目录。

　　2、会计档案管理，要切实做到防盗、防水、防鼠、防潮、防尘、防腐蚀，不得散失和泄密。

　　3、本单位人员调阅会计档案要经过会计主管人员同意，外单位人员调阅，任介绍信，经单位领导批准进行详细登记，一般不得将会计档案携带外出。

　　4、对保管期满的会计档案，由会计档案部门共同鉴定，报经批准后，进行处理，对需销毁的，填写“会计档案销毁清册”，由档案、财会部门共同源员监销，并在销毁册上签章，销毁册长期保存。

　　二十六、处办公室办事员（外勤）职责

　　1、负责处机关与其他部门的行政协调，搞好计划生育、环境卫生、绿化、保卫及民事调解工作。

　　2、负责全处房屋水、电、液化气等公共财产的使用、维修管理。

　　3、接待来客，安排住宿。

　　4、搞好机动车辆油料、材料供应和职工生活物资的采买、分配、发放等后勤工作。

　　5、负责办公楼、宿舍楼的水、电管道的检查维修联系。加强防火、访汛、防盗及交通安全方面的管理。

　　6、完成办公室主任及处领导交办的其他工作。

　　二十七、处办公室办事员（内勤）职责

　　1、负责处机关各种行政会议、学习记录，搞好上传、下达、内外联系。

　　2、收集各科、所的工作资料，提出行政工作建议，草拟综合性文件、报告和工作总结。

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