设备采购管理办法

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　　为加强本单位设备管理工作，提高设备采购管理的计划性和透明度，经党组研究决定，成立设备采购小组，对本单位设备采购实行如下管理办法。

　　 一、适用范围

　　 本办法适用于常年使用的采编播设备、器材和大宗办公设备的采购管理。

　　 二、申购程序和采购管理办法

　　 1、制订计划

　　 设备器材采购应有计划，避免盲目性和零敲碎打。每年底，各有关部门应将第二年拟采购的设备器材的计划报设备采购小组；年中需添置的设备器材，有关部门也应预先拟定计划报设备采购小组。

　　 2、申购计划单应写清以下主要内容：

　　 1）仪器名称（包括附件、备件）；

　　 2）型号、规格、数量、预计单价；

　　 3）生产厂商及其地址、邮政编码、传真电话；

　　 4）申请购置理由；

　　 5）技术质量标准程度；

　　 6）本单位有否此仪器设备；

　　 3、审查批准

　　 1）申购计划由设备采购小组汇总并签注意见，大宗设备需党组研究决定后由采购小组采购并报办公室备案。

　　 2）凡属国家专控的仪器设备，经党组研究批准后由设备采购小组负责向有关部门办理申报手续。

　　 三、采购管理

　　 1、设备采购小组根据经批准的申购计划，确定专人，以单位各义尽快与厂商取得联系，采取“货比三家”，原则进行供方评定，在技术质量、价格、售后服务、付款方式、送货方式等方面进行综合比较，确定购买商家后报主管领导同意，再签订购货合同，办理财务手续。各部门不得自行签订购货合同，否则财务将拒付款。

　　 2、验收与入库管理

　　 收到提货通知单后，由设备采购小组安排提货，通知有关职能部门组织人员进行验收和安装调试，验收的内容包括：1）包装有效性；2）整机完整性；3）配套材料；4）零配件数量；5）使用说明书、图纸、有关资料及产品合格证书，并详细填写验收单，根据发票办理财务报销、入库手续和财产登记入册。设备器材入库必须由有关职能部门确定专人接收保管，明确保管责任。

　　 3、退货

　　 设备器材在验收和安装调试中发现质量问题、残缺零件及资料不全等由设备采购小组负责与生产厂家、外商、商检等有关部门办理退货、索赔或追补等事宜。

　　 本办法由本单位办公室督查。

　　 附：设备采购小组成员名单

　　 组长：

　　 副组长：

　　 成员：

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