绩效管理培训
以上几个问题员工搞清楚了,管理者的任务才算真正布置下去了。
2、 绩效沟通和辅导
绩效计划(目标)设定以后,主管的主要工作就是辅导帮助员工提高业务操作能力,实现绩效计划(目标)。业绩辅导是绩效管理的一个关键环节,它贯穿于绩效管理过程的始终。实际上,业绩辅导从设定目标就已经开始,业绩辅导应从绩效目标的设定开始到绩效考核结果反馈结束。但实际上,任务布置下去或计划制订完成后,我们很多主管容易在管理上走两种极端,一种是什么都问、什么都管,对下属极度不放心,总担心事情出问题,有时明明是下属职责范围内的事情,也被他顺手做了。我们周围这种领导比比皆是,也是大家公认的好领导,大家不妨观察一下,有多少主管是这个类型的。这种情况容易导致下属什么都不敢做、什么都不会做,最终导致什么也不做,有什么问题给主管一汇报就算完成任务了,下面全是主管的工作了。而我们的主管呢,会越来越忙,每天熬到半夜,呕心沥血、积劳成疾…,而工作目标依然不能按时完成。对这些类型的主管,有个中肯的评价:精神固然可嘉,但方法不足取。不客气的评价是:不是一个合格的管理者。
另一种情况是任务布置下去,管理者就大功告成,只管忙自己的事情了,只等到月底把员工叫到办公室来问执行的结果。这和现在流行的强调授权管理的思路比较相似,也被一些主管所认同。但这种情况很容易导致主管对员工和部门的工作失去了解和控制,坏的结果一旦形成想补救都来不及了。而作为员工,工作上没有方向感,不知道该如何做,出现问题不知道该向谁求助,长此以往,必将导致消极怠工,计划不能按时完成,而等绩效考核结果一出来,又会产生极度不满。列宁曾说过,信任固然好,监控更重要。工作计划的完成,尤其是比较复杂的、比较困难的任务,完全依赖管理者的魅力、有效的激励手段和员工的自觉性去实现,而没有有效的监控、沟通和辅导过程,这种情况出现的概率不足1/5,而且有半数以上会出现不同程度的弄虚作假现象。
所以以上两种方式都不可取,正确的方法是随时观察和了解员工工作进展情况,加强沟通,在员工表现优秀的时候给予及时的表扬和鼓励,以扩大正面行为所带来的积极影响,强化员工的积极表现,给员工一个认可工作的机会。在员工表现不佳,没有完成工作的时候,也应及时真诚地予以指出存在的问题,了解工作中存在的问题和困难,然后针对问题引导员工思考解决方案或提供自己的建议,帮助员工克服障碍,顺利达成目标。概括来讲,绩效沟通和辅导过程中,主管的主要工作内容应包括以下几个方面:
1. 了解员工的工作进展情况;
2. 了解员工所遇到的困难和障碍;
3. 帮助员工清除工作的障碍;
4. 对员工进行所需要的培训;
5. 提供必要的指导、协助和建议;
6. 将员工的工作表现及时反馈给员工,包括正面的和负面的。
当然对员工的关注,管理者一定要注意两点:一是强调及时性,要及时发现下属执行工作过程中取得的成绩和出现的问题。二是要注意适度关注。管理者需要的是跟进计划,而不是去具体执行计划;需要的是鼓励员工把执行工作落实到实处,而不是越权指挥,更不是直接插手去落实;应注重帮助下属形成解决问题的能力,而不是自己去替他解决问题。
帮助下属改进业绩应成为现代管理者的一个修养,一个职业道德,当然它更是一种责任,一个优秀的主管首先是一个负责任的人,负责任的主管也一定是一个优秀的辅导员与教练员。所以作为主管必须正确认识绩效辅导的重要性和必要性,不断帮助员工提升业绩水平和绩效能力。
3、 绩效考核
绩效考核的目的是什么?这是我们首先需要思考的问题,是为了扣员工的工资吗?这也是我们很多员工起初认为的。其实公司搞绩效管理和考核,最根本的目的肯定不是为了扣工资,工资在整个公司的成本和费用中能占多少呢?我没具体算过,可能5%都不到,那点工资能扣多少呢?如果所有员工都能努力一点或节约一点,那挣来的或省下的可能是工资总额的很多倍。我想公司的领导比谁都清楚这一点。考核的目的是为了改进工作,为了鼓励优秀员工,为了提高公司的工作效率,为了每一位员工将工作进行的更好,而不是为了折腾员工那点工资。这也是需要我们各级主管首先要向员工解释的,不要一提考核就认为是扣钱,就产生抵触情绪。
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