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优秀酒店IT产品系列之二

[10-05 23:48:03]   来源:http://www.5ijcw.com  酒店电脑管理   阅读:8297

概要: 在阶梯面板里面显示一个可以分层展开的树状结构图,对应于特定的记分卡、场景、措施、衡量和其他部件,显示的详细程度取决于用户的安全级别设置,层次树的折叠和扩展可以通过点击项目前面的加减符号完成。系统可以支持无限数目的公司、事业部和部门,在酒店行业应用对应酒店集团、成员酒店和部门,同时可以根据客户的需求定义各种视角(或者叫做构面)、目标、措施和衡量指标。 屏幕的右侧是由各种图形和表格组成的数据面板,常用的面板包括策略图、战术级记分卡、数据表格等。 数据表格面板显示在层次树中选定的当前项目对应的一系列数值,例如对应于一个目标的所有衡量指标的数据。包括编码、缩写、描述、单
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      在阶梯面板里面显示一个可以分层展开的树状结构图,对应于特定的记分卡、场景、措施、衡量和其他部件,显示的详细程度取决于用户的安全级别设置,层次树的折叠和扩展可以通过点击项目前面的加减符号完成。系统可以支持无限数目的公司、事业部和部门,在酒店行业应用对应酒店集团、成员酒店和部门,同时可以根据客户的需求定义各种视角(或者叫做构面)、目标、措施和衡量指标。

      屏幕的右侧是由各种图形和表格组成的数据面板,常用的面板包括策略图、战术级记分卡、数据表格等。

      数据表格面板显示在层次树中选定的当前项目对应的一系列数值,例如对应于一个目标的所有衡量指标的数据。包括编码、缩写、描述、单位、权重、最差值、最佳值、当前值等等。伴随数据表格的是数据图表,系统可以选择以2D或3D的柱状图、折线图等形式显示图表。图表的背

www.5ijcw.com 景可以按照客户意愿换成各种颜色或者用图片作为背景。

      在层次树当中点击记分卡一级的项目,会激活策略图面板及其工具条,提供一个简明直观的图形化用户界面,创建用户的业务策略图,用户只需从层次树当中把各个目标,依次拖放到各个业绩视角栏目当中即可。为了表现各项目标之间的因果关系,可以在策略图上把一个目标拖到另一个目标,系统会自动用箭头建立这两个目标之间的关联。

      策略图一旦完成,将会成为实现各项管理战略目标的路径图,展示了你的全盘商业策略。策略图上面的每个目标,根据当前的达成情况和升降态势,用不同的颜色区分以及上下小箭头进行提示,用户可以一目了然地看到组织的业绩状态,包括各项成果、发展趋势和反馈。策略图和其他图表一样可以进行客户化定制,可以增加用户特定的背景图片,改变图标和连接线的形状以及颜色的定义。

      系统可以为策略图上面的每个对象添加弹出式的说明文字,增强管理人员之间的协作沟通。点击工具条上面的统计期间前后滚动箭头,可以方便地翻查各个期间的业绩数据,双击某个目标,可以穿透到对应的记分卡面板。

      每项经营目标,都对应一个战术级的记分卡,跟策略地图一样,战术级记分卡也是通过颜色区分和小箭头呈现各个衡量项目的结果,作为整体业绩的快速参考。点击工具条里面的阶梯面板按钮,可以调出阶梯面板,同时当前的项目会在面板中高亮标识出来,如果点击得分按钮,可以在层次树的每个项目前面显示各个组成部分的计分,分数同样采用不同的颜色表示,以便对业绩进行跟踪。

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      在左侧的快捷工具条中选择措施,就进入了Rapid Scorecard的另一项强大功能,措施跟踪模块。措施是指对应于某个特定经营目标的行动方案或者项目计划,通过对于措施的分级管理和跟踪,可以随时了解为了达成组织的经营目标,进行了哪些工作及其完成情况。


      每项措施可以分解成为一系列的任务或行动。对于每项措施,必须分配一个拥有者,并指定起止日期。措施在系统中建立以后,会自动提示是否增加任务。每个任务具有一些控制点,包括安排的日期,实际执行的日期,任务的当前状态、任务的预算分配以及实际产生的费用等。

      对于每个目标,可以有一到多个衡量点,或者叫做尺度,用来指示目标被达成的情况。衡量点是记分卡的基本框架,他们使得记分卡的各个特性得以采集。系统自带了相应的酒店行业标准衡量点类目,而且对于每个衡量点可以设置领先与落后的界定标准,对业绩目标进行比较,例如最佳、最差、普遍等。

      Rapid Scorecard的安全性以及数据更新是通过用户档案控制的。每个用户系统分配一个基于他们容许的控制程度的安全组别。例如系统管理员、完全控制、修改和更新、更新、读取等。例如,一般用户可以改变和更新实际数据,但不能修改业绩计算的模型。数据的更新可以根据业务需要选择几种不同的方式,包括手工、电邮、计算、自动等,系统还具备智能的更新提醒机制,可以通过电子邮件通知所有者和更新者,数据已经被更新。

      系统包括三类报表:

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