图书馆开馆庆典活动方案

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A   现场音响一套：VCD、功放、音箱一对、话筒一对、立式话筒架子一对；
B   贵宾签到簿和记号签字笔各一、请柬若干；
C   香烟若干、鞭炮若干；
D   第八项所列物品。
十、午餐安排：
1，估计150人，共十五桌左右，每桌标准400元，为方便领导和来宾，安排在xx饭店比较适宜，重要领导安排在包间；
2，每桌安排每瓶50元左右的白酒2瓶、干红酒2瓶、大瓶饮料2瓶、香烟1包；
3，宴会安排县委宣传部副部长、县文化局局长致祝酒词；
4，所有留守工作人员快餐40份，每份10元。
十一、活动人员：
1，总指挥（1人）：全面负责活动过程中的执行、实施、管理、公关协调、重要来宾接待等事宜；
2，现场协调（1人）：配合现场活动的实施、公关、来宾接待等事宜；
3，总务管理（1人）：负责礼品、物品的管理、车辆的调度、午餐的安排等事宜；
4，来宾接待（2人）：负责来宾接待、礼品发放等事宜；
5，现场礼仪（4—6人，视剪彩领导的多少而确定）：负责剪彩托盘、派送宣传彩页及小礼品，拟邀请黄海大酒店服务员；
6，鼓号队、鲜花队（80人）：拟邀请xx小学学生；
7，锣鼓队（4人）：拟邀请原杂技团人员；
8，现场秩序管理（6—8人）：负责现场公众秩序，防止意外事故发生，拟邀请县公安局xx派出所干警；
9，业务咨询人员若干：负责业务咨询宣传，拟邀请电大实习生；
10，音响师（1人）：负责音响，拟邀请县文化馆xxx；
11，燃放鞭炮工作人员（4人）：负责燃放鞭炮；
12，现场医生（1人）：邀请全科医生。
十二、活动预算：（54270.00元）
1，典礼费用：（8800.00元）
A   喷绘背景牌： 估计500.00元（4X8=32平方米X 15.00） ；
B   典礼台、地毯租金500.00元；
C   16米大拱门：300.00元/天，3天共900.00元；
D   空飘气球：1300.00元/1对/3天，共3900.00元；
E   楼面竖条幅：150.00元/条，10条共1500.00元；
F   锣鼓队：估计300.00元；
G  大红布、鞭炮、请柬、来宾签名簿：500.00元；
H  鲜插盆花：200.00元；
I   彩旗等布置用品：500.00
2，礼品费用：（23000.00元）
A   来宾礼品：100.00元/份，200份20000.00元；
B   礼品袋子：4.00元/只，500只共2000.00元；
C   小礼品：1.00元/张的精美书签，1000只共1000.00元；
3，宣传费用：（9950.00元）
A   有线、无线游字：400.00元/天，各5天共4000.00元；
B    广播广告：150.00元/天，5天共750.00元；
C   报纸：套红整版4000.00元；
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>D   过街横幅：200.00元/条，6条共1200.00元。
4，午餐费用：（9400.00元）
A   桌菜：400.00元/桌，15桌共6000.00元；
B   白酒：50.00元/瓶，2瓶/桌共1500.00元；
C   干红酒：30.00元/瓶，2瓶/桌共900.00元；
D   饮料：20.00元/桌，15桌共300.00元；
E   香烟：20.00元/桌，15桌共300.00元；
F   快餐：10.00元/份，40份共400.00元。
5，其他费用：（3420.00元）
A   图书馆金钥匙：300.00元
B   香烟：200.00元/条，5条共1000.00元；
C   矿泉水：24.00元/24瓶/箱，5箱共120.00元
D   不可预见费用：2000.00元。

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