干部人事档案管理办法

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　　（四）档案一般不外借。对必须借出使用时，要说明理由，经过主管领导批准，要严格履行登记手续，限期借还，不得转借他人：

　　（五）任何个人不得查阅或借用本人及直系亲属的档案：

　　（六）查阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容，违反者按有关规定给予处分以致追究刑事责任。

　　（七）借用、查阅档案的单位和个人，不得擅自拍摄复制档案内容。因工作需要从档案中取证的，必须经主管领导审批，获准后才能复制（拍摄）。复制的材料必须加盖公章，否则无效。

　　九、干部调动或职务变动后应及时将档案转给新的单位。转递档案应遵守下列规定：

　　（一）干部人事档案应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄或交干部本人自带；

　　（二）转出的档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出：

　　（三）转递档案必须按统一规定的《干部人事档案转递通知单》详细登记，严密包封：

　　（四）收到的档案，经核对无误后，应在回执上签名盖章立即返回。逾期一个月未返回，应催问，以防丢失

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