市农口系统综合管理制度

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　　 第十二条：严禁司机工作期间饮酒或酒后驾车，严禁将车辆交他人驾驶。农口科级干部一律不准驾公车，若有违反规定驾车者，必须严肃处理。

　　 第十三条：各单位车辆每晚必须停放在车库或单位院内，夜间不得停放在居民区或不安全的场所，否则，造成车辆损坏或丢失，司机应承担50%以内的责任，直至追究司机责任。

　　 第十四条：司机必须坚守工作岗位，保证通讯畅通，做到文明、礼貌、安全行车，并定期检查、维修、保养车辆，始终保持车辆清洁并处于良好状态。

　　 第十五条：司机必须保守秘密，确保车内公文包等物品安全，严禁查翻车内单位或他人的物品。

　　 五、总务与文档管理制度

　　 第一条：各单位的办公用品和水、电、暖的管理，开水的供应，办公设施的配套均由总务人员负责。

　　 第二条：办公用品购买要有计划，有批准、有验收，有发放登记制度。办公室财产要建立档案。

　　 第三条：单位固定资产或专用器械、物品原则上不得私自外借，特殊情况外借，需征得有关领导的同意，保管人因私使用或私自外借损坏者，由保管人负责赔偿。

　　 第四条：

　　 收文制度：

　　 （1）门卫和文档员收到文函后，凡是在信封上标明具体收信人或某领导者，不得拆信，应将原件及时送达收件人。凡是没有标明收件人的函、信件和省市各单位来文，均由文档人员拆封登记，对照发文通知单清点并盖章；然后附公文处理卡分类登记，再送办公室阅拟。

　　 （2）办公室主任或秘书要按领导分工提出初示意见，送领导拟办，领导应迅速批示。

　　 （3）领导批示的文件要及时返回文档，由文档员递交有关人员或部门办理。

　　 （4）要求对来文在规定期限内拿出安排和处理意见，并应及时向主管领导汇报。

　　 （5）领导和科室将文件阅办后，要及时归档，不得丢失。

　　 （6）借阅文件要办理登记手续，密级文件不得复印外传，不得借于外人。

　　 （7）文件传阅要有督办登记，科室或个人办完后要在督办登记册上注明办理情况并签名。

　　 第五条：

　　 发文制

度：

　　 （1）拟稿要主题明确，情况属实，条理清楚，层次分明，文字简炼，书面工整，标点准确，篇幅简短，数字统一。

　　 （2）各单位办公室必须对公文进行认真核稿，并从有无发文的必要、行文格式、文件的内容措施、政策、文字等方面严把审核、签发关，原则上，文件必须经党、政一把手签发，一般业务性下发文，经主要领导同意后，副职方可签发，文件一经签发定稿，有关人员不得再行涂改。

　　 （3）发文要严格按照《国家行政机关公文处理办法》草拟、打印。

　　 （4）文件打印要准确、整洁、及时，并严格保密制度。

　　 （5）用印、封发要准确并填写发文登记簿。

　　 第六条：

　　 档案管理制度：

　　 （1）各部门撰制的文件都应将底稿与正式文件两份整理存档。

　　 （2）凡应销毁的文件应及时登记入册，呈报领导审签后，由二人以上销毁。

　　 （3）中央、国务院、省委、省政府、市委、市政府文件年终要清退的应及时上交。

　　 （4）借阅文件、案卷应打借条并及时归还。

　　 （5）单位干部人事档案要严格管理，除单位一把手、主管干部人事领导、人事科长、劳资人员外，其余人员不得借阅干部人事档案。劳资人员本人档案由本科室他人管理。人事档案一旦发现涂改，要从严追究责任。

　　 第七条：

　　 印章管理制度：

　　 （1）凡单位在公务、经济活动中使用的公章、财务专用章、其它业务专用章以及有关部门要求备案的个人印章，均属单位印章。

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　　 （2）单位印章必须设立正式职工专人集中管理，建立用印登记制度，妥善保管，严禁丢失。

　　 （3）使用印章，必须经本单位领导签字后再加盖公章，不得在空白表、信函、证卡上盖章。

　　 （4）未经批准，不得携带印章外出。

　　 （5）单位印章如因机构变动（或残旧）停止使用时，应及时将原印章交上级机关封存、销毁。

　　 六、会议制度

　　 第一条：农口系统的会议不分大小和时间长短，必须要有会议记录，记清时间、地点、参加人员、会议内容、发言人愿意等。

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