出入厂管理制度-出入厂管理规则
3.本厂区厂处长级以上人员陪伴宾客参观事前免办申请手续,但应于当日内补填参观申请登记单送守卫签注入出厂时间后送总务部门存查。
4.参观时间以常日班的上班时间内为限,若遇到例假日,事先来函核准者,及本厂区人员亲友经值日厂处长核准者不在此限。
第五条 胸章管理
(一)本厂区人员(包括定期契约、聘约及临时人员):
1.出入厂应佩挂胸章,对未依规定佩挂胸章者守卫应予纠正。入厂时如未带胸章,应在守卫室登记借用临时入厂证经守卫核对并将考勤卡留置守卫室后入厂,下班应缴回临时入厂证换取考勤卡始得出厂,守卫应于翌日上午10时前将借用临时入厂证登记单(表3.6.8)汇转人事部门转记于借用临时入厂证统计簿(表3.6.9)对年累计借用达三次以上者,自第三次起每增借用一次即由人事部门签请警告一次。
2. 非值班人员临时因公需入厂而未佩带胸章者,应向守卫室借用临时入厂证由守卫将该号码登记于从业人员出入门证备注栏后始准入厂,待公毕缴回守卫室后始得出厂。
3. 3.遗失胸章应即向主管部门申请补发,填具切结书(表3.6.10)及工本费每枚10元,嗣后找到不即缴回时,一经发觉,依人事管理规则第三十六条第十项规定签报处。
4.使用他人胸章蒙混出入厂者,一经查觉,无论使用人或借与人均依人事管理规则第十四条第十五款规定予以免职处分。
(二)非本厂区人员:
1.本企业从业人员使用临时入厂证于出厂时应将该证归还守卫部门,如有未归还者由守卫管理部门函使用人服务部门,要求退还原借临时入厂证。如遗失临时入厂证应填具切结书及交工本费10元,守卫管理部门应即换制临时入厂证以防他人留用:临时入厂证借予他人使用或借故不予归还者,由守卫管理部门通知其部门依人事管理规则 第十四条第十五条规定予以免职处分。
2.接洽业务的厂商、顾客遗失洽公胸章或包商及其雇用人遗失包商入厂证者,守卫人员应请其填具切结书(表3.6.11)交缴交工本费每枚10元,始得发还身分证明文件。主管部门应公布作废,如有必要,应即换制,以防他人留用;如借予使用被查觉者,得取消其申请入厂洽公的资格并负借用人因此造成公司权益损失的赔偿责任。(如因此造成分司权益损失时由发生损失部门估计损失金额填具异常报告单一式三份送厂处长以上主管批核后一份留存,一份送主办部门于工程(资)款或货款项下扣偿,一份送会计部门凭以核对)。
□ 车辆出入管理
第六条 厂商车辆
(一)入厂:
1.交货车辆凭主办部门科长核发并注明车行车号随车人数装运品名事由入厂范围的车辆/人员出入门证(表3.6.6)一式三联(流程如本规则第四条的规定),经守卫查对签注时间后入厂。
2.提运本公司各种货品车辆,凭主办部门科长核发的车辆/人员出入门证经守卫查对签注时间后入厂。如提运货品车辆,持有主办部门厂处长核发的料品交运单(表3.6.12)(或材料领用单(表3.6.13)、移转交运单(表3.6.14)、物品出入门证(表3.6.18)等)或主办部门科长核发的成品交运单(表3.6.15)(或材料调拨单)(表3.6.16)亦可做为入厂凭证,经守卫查对签注时间后入厂,而免办理车辆/人员出入门证。
(二)出厂:
1.交货车辆卸货后空车出厂凭车辆/人员出入门证由洽办人签章,经守卫查验签注时间后出厂。如有他厂物品装载于同一车辆内者,除于车辆/人员出入门证注明外,于进厂时由守卫随车前往交货地点会同卸货后并随车至厂门放行。
2.装运本公司各种货品的车辆凭厂处长核发编有统一流水号码的料品交运单(或六联式材料领用单、移转交运单、物品出入门证)或科长核发编有统一流水号码的成品交货单(或七联式材料调拨单)至指定地点由点交人点交装车,车辆驶抵厂门时,守卫应加以抽查交签注时间后放行。各公司对出厂须经守卫会点物品应予明文规定,由守卫会点装运后随车至厂门放行。
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