收发电子邮件最基础知识 (一)

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　　另外有一些附件是需要通过链接下载以后才能打开的，例如贺卡之类的邮件就是需要通过链接才能查看。

　　10 如何进行回复发件人？

　　 当你阅读完毕你的邮件以后，需要给发件人一个已经收到邮件的信息，只要使用回复发件人的快捷命令按控制键的CTRL键加上字母R键即可打开回复的信纸。按数字键盘的４或者６键切换到“３工具栏”项目，按数字键盘的１或者３键就可以选择切换到“回复”或者“全部回复”的项目，按数字键盘的回车键即可确认操作，此时您可以在回复的信纸上面输入内容，也可直接使用发送命令按转换键的ALT键加上字母S键将回复的邮件放入发件箱。

　　11 可以将收到的邮件进行转发吗？

　　 如果你需要将收到的邮件转发给其他的用户，只要使用转发的快捷命令按控制键的CTRL键加上字母F键就可以在收件人的地址栏上输入新的地址。按数字键盘的４或者６键切换到工具栏以后，按数字键盘的１或者３键也可选择切换到“转发按下按钮”项目，按数字键盘的回车键即可进行确认，输入需要转发的地址以后，使用发送命令按转换键的ALT键加上字母S键就可以将邮件放入发件箱了。

　　12 如何进行发送附件？

　　 当你需要将一些文件作为附件进行发送的时候，首先你选择好邮件的信纸，填写好收件人的电子邮件地址、主题，然后使用工具菜单，按转换键的ALT键切换出工具菜单，按光标的向右方向键选择切换到“插入”工具项目，按光标的上下方向键就可以指向“文件附件”项目，按回车键以后，计算机就会提问你需要发送哪一个文件、原来存放的路径等等的内容，按跳转切换键的TAB键可以逐一进行切换，按光标的方向键可以选择组合框中的内容，只要依照提示即可完成操作。都选好以后按发送命令按转换键的ALT键加上字母S键就可以将邮件放入发件箱了。

　　13 如何将邮件上面的内容转移到盲人编辑器上面？

　　 打开邮件以后，使用编辑菜单工具，按转换键的ALT键切换出工具菜单，按光标的左右方向键选择“编辑”菜单项目，按光标的上下方向键指向“全选”项目，按回车键进行确认。继续按转换键的ALT键切换工具菜单，按光标的左右方向键选择“编辑”菜单项目，按光标的上下方向键指向“复制”项目，按回车键确认即可将邮件上面的内容复制到了剪贴板上了。你还可以直接使用快捷命令进行操作，按控制键的CTRL键加上字母A键就可以完成全选项目的操作，按控制键的CTRL键加上字母C键就可以完成复制项目的操作。在这里，大家也许会发现编辑菜单工具上面在执行全选项目的操作之前有很多的项目是不可以直接使用的，一旦选择了全选项目以后，原来“不可用”的项目就可以执行操作了。这也就是计算机需要依照特定的程序才能完成某项任务的原因，它们是在编写程序的时候就已经设定好了的。这时候你就可以起动盲人编辑器或者其他的文件夹将暂时存放在剪贴板上面的邮件内容粘贴上就可以了。如果你起动了盲人编辑器，选定位置以后，按控制键的CTRL键加上双字符键的数字３键即可完成粘贴的操作，继续按控制键的CTRL键加上字母S键就可以将邮件保存了。如果你起动的是其他的文件夹，在选定位置以后，直接使用粘贴的快捷命令按控制键的CTRL键加上字母V键也可完成粘贴项目的操作。 www.5ijcw.com

　　14 打开收件箱以后，我发现所收到的邮件非常凌乱，有什么方法将它们进行排列？

　　 打开收件箱以后，只要选择“查看”工具菜单命令上面的“排序”工具，就可以将邮件按照发件人、主题、附件、接收时间等等项目进行分类排序。具体的操作方法是：按转换键的ALT键切换出工具菜单，按光标的左右方向键选择“查看”项目，按光标的上下方向键指向“排序”命令，继续按光标的向右方向键打开排序的子菜单项目，按光标的上下方向键就可以选择你希望选取的排序方式了。

　　 如果按光标的上下方向键指向“接收时间”的菜单项目，按回车键进行确认操作以后，计算机就会依照邮件的接收时间进行排列。如果你继续选择查看工具菜单上面的排序命令中的“升序”或者“降序”的项目，那么所接收到的邮件就会井然排列。当选择了“降序”这一个项目后，打开收件箱以后，最新收到的邮件就排列在最上面了。

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